EURONEST SIGN — licență gratuită pentru instituțiile publice din Regiunea Nord-Est

Asociația de Dezvoltare Intercomunitară EURONEST pune aplicația EURONEST SIGN la dispoziția instituțiilor publice prin licențe gratuite, oferite exclusiv instituțiilor publice din Regiunea Nord-Est — județele Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava și Vaslui. Fiecare instituție primește exact modulele de care are nevoie.

De ce EURONEST SIGN

• Gratuit, utilizatori nelimitați — fără abonament lunar și fără taxă pe utilizator.
• Datele rămân la instituție — rulează pe serverul fizic al instituției (on-premise), nu în cloud-ul unui furnizor.
• Totul într-o aplicație — de la registratură la urbanism, taxe, achiziții, buget, resurse umane și conformitate.
• Semnătură și PKI proprii — certificate proprii; semnătura calificată prin prestator acreditat (QTSP).
• Local, adaptat rapid, cu suport — dezvoltată local, se adaptează rapid la legislație; suport, actualizări și manual pe fiecare modul.
• Securitate serioasă — 2FA, roluri pe compartimente, scanare antivirus a fișierelor, jurnal de audit cu lanț de hash, backup automat.

Module incluse

Licența se livrează doar cu modulele aplicabile instituției dumneavoastră.

📄 Documente & semnătură

• Registratură — intrări/ieșiri, registre speciale, export și verificare de integritate.
• Semnătură electronică avansată/calificată, PKI/certificate proprii, numerotare automată, arhivă cu integritate verificabilă (lanț de hash).
• Flux de semnare și aprobare — repartizare pe responsabil și termen, status în timp real.
• Arhivă electronică — nomenclator, dosare, legal hold, selecționare (Legea 16/1996 · Legea 201/2024).
• OCR (română) și conversie în Word; scanare automată a fișierelor primite.

⚖️ Conformitate & transparență

• Transparență decizională (Legea 52/2003).
• Petiții & informații publice (OG 27/2002 · Legea 544/2001).
• Avertizori de integritate — raportări anonime (cod unic), termene legale (Legea 361/2022).
• GDPR — RoPA, registrul incidentelor, drept de acces/ștergere, notificare ANSPDCP (Reg. UE 2016/679 · Legea 190/2018).
• Responsabili legali & proceduri — DPO, arhivă, avertizori, CFPP, transparență, SCIM, cu decizii și proceduri generate.
• Sprijin NIS2 — registre de incidente și raportare către DNSC.

💶 Financiar & achiziții

• Achiziții publice — machete pe fiecare procedură cu modele ANAP, asistent legal (temei, CPV, prag), preluare din SEAP (DUAE, fișa de date), evaluare securizată, corelare PAAP, viză CFPP și lanț ALOP.
• Buget — corelare automată: planificat / angajat / plătit / disponibil.
• Taxe locale — modul dedicat, import din Excel.

🏛️ Administrație specifică

• Urbanism — ghișeu pentru certificate de urbanism și autorizații de construire.
• Registru agricol — capitole și nomenclatoare, import Excel/CSV, export XML.
• Resurse umane — condică de prezență, concedii, disciplină, compartimente/organigramă.
• Adeverințe & certificate — flux de emitere și semnare.

👥 Ședințe & comunicare

• Ședințe online — video, vot live, participanți și minută/proces-verbal.
• Comunicare internă — mesaje, e-mail și apel audio/video între colegi, chiar în aplicație, pe serverul vostru.
• Notificări & alerte — rezoluții, sarcini, termene, documente de semnat.
• Portal public & asistent pentru cetățeni — îndrumare ghidată, semnare cu ROeID.

🔁 Integrări & securitate

• Integrări — API REST, Excel/CSV (ambele sensuri), e-mail, SEAP, NEXUS (RU), export XML pentru RAN, import din Platforma Date Locale.
• Securitate & administrare — conturi aprobate de administrator, 2FA, control de acces pe roluri și compartimente, scanare antivirus, jurnal de audit, backup automat (3-2-1).