Capturi reale din aplicație
Nu doar descrieri — iată interfața reală, în funcțiune. Toate modulele sunt operaționale și testate.
Registratură, flux de semnare, secretariat, resurse umane, achiziții, buget, urbanism, registru agricol, taxe și toată partea de conformitate legală. Rulează pe serverul fizic al instituției, cu numele și logo-ul dumneavoastră, și vine cu manual de utilizare pe fiecare modul.
Personalizată pentru fiecare instituție · licențe gratuite pentru instituțiile publice din Regiunea Nord-EstO platformă unică de lucru pentru instituțiile publice. Fiecare document urmează un circuit clar, se semnează electronic și se înregistrează automat — fără hârtie plimbată prin birouri.
Aplicația poartă numele și logo-ul instituției dumneavoastră. Denumirea produsului rămâne „EURONEST SIGN”; restul e al dumneavoastră.
Fiecare angajat primește exact drepturile de care are nevoie (registratură, CFPP, buget, achiziții, disciplină…), pe compartimente și pe organigramă.
Documentul circulă între semnatari (întocmit → vize → aprobat), se semnează electronic avansat/calificat și primește număr de înregistrare la semnătura finală.
Rulează pe serverul fizic local al instituției (datele rămân sub control propriu). Instalarea pe server fizic o asigurăm noi; pentru server virtual, punem la dispoziție manualul de instalare. Accesul din afara instituției (de acasă) este posibil la instalarea pe server virtual; pe server fizic depinde de conexiunea de internet locală (sau prin VPN).
Traseul unui document, de la primire la arhivare — electronic, trasabil, fără hârtie plimbată prin birouri.
Tot ce folosește zilnic o instituție, într-un singur loc.
Intrări/ieșiri numerotate automat, rezoluții cu termene către colegul responsabil (cu atașamente și posibilitatea de a răspunde) și monitorizarea termenelor, căutare rapidă și cod QR de verificare pe documente.
Circuit de semnare integrat în aplicație, semnătură electronică avansată (și calificată prin prestator acreditat), validare prin cod QR. Numărul se alocă la semnătura finală. Emitere de certificate și PKI proprii din aplicație, cu înregistrarea dovezilor de identitate (act + foto) de către administrator. Certificatele/PKI proprii sunt pentru semnături avansate/interne — nu înlocuiesc semnătura calificată, care se realizează prin prestator acreditat (QTSP).
Hotărâri, dispoziții, decizii, proiecte de hotărâre, expuneri de motive, rapoarte de specialitate, avize ale comisiilor — machete pre-completate și configurabile din aplicație.
Machete configurabile cu preluare automată de date pentru toate documentele care circulă în instituție (cereri, adrese, răspunsuri, declarații, note, referate) + document liber cu editor de text (bold, liste).
Recunoaștere automată a textului din PDF-uri scanate și poze (în limba română), direct în aplicație, cu export în Word (.docx) editabil. Aplicația decide singură când e nevoie de OCR — colegul nu mai iese din aplicație ca să scaneze/convertească documente.
Pontaje individuale și colective, import și evidența statelor de plată (calculate în NEXUS sau alte aplicații), condică, concedii pe calendar, sarcini și remindere. Evaluarea angajaților. Disciplină: sesizări, convocări, comisie, decizii. Schimb de date prin fișiere cu NEXUS sau alte aplicații.
PAAP, dosarul achiziției, machete care preiau automat datele pentru toate tipurile de achiziții, corelare automată cu bugetul, modele ANAP. Evaluare securizată a ofertelor, accesibilă doar membrilor desemnați ai comisiei, cu verificări de conformitate și preluare automată a datelor din documentele încărcate în SEAP (DUAE, fișa de date etc.).
Execuție bugetară în timp real, corelare automată estimare → atribuire → plată, control financiar preventiv propriu cu registre și refuzuri de viză.
Situație în timp real pe întreaga instituție și pe fiecare angajat: documente, sarcini, termene, flux de semnare — totul la un loc, pentru decizii rapide.
Management și generare automată de contracte, inclusiv contracte de voluntariat, cu urmărirea termenelor și a semnăturilor.
Convocare, ședințe video (consiliu, comisii, adunări generale), vot live cu token, minută și listă de participanți generate automat. Membrii se pot adăuga și invita pe e-mail cu un singur clic.
Apel audio/video cu un coleg direct din aplicație — legătura se face între cele două browsere, pe serverul vostru, fără cont și fără server terț. Nimic de instalat pentru utilizatori; pe rețeaua internă merge direct.
Ghișeu CU / Autorizații de construire, toate machetele pe noul Cod, zone și RLU, import GIS, portal public pentru cetățeni. Import automat al datelor publicate pe Platforma Date Locale (MDLPA). În prezent, doar 34 de UAT-uri au publicat online PUG/PUZ — iar acestea se pot importa direct în aplicație.
Toate cele 15 capitole, cu nomenclatoare, import Excel/CSV și model descărcabil, export XML pentru încărcare în RAN (ANCPI) și emitere adeverințe și certificate direct din aplicație.
Cote și valori configurabile prin import Excel, cu acoperire completă pentru instituțiile publice care administrează impozite și taxe locale.
Import automat de date din contractele de finanțare / cererile de finanțare. Fiecare proiect este personalizabil cu elemente de identitate vizuală proprii, iar documentele se generează cu identitatea vizuală a proiectului din toate meniurile aplicației.
Atribuirea și urmărirea sarcinilor pe compartimente și pe fiecare angajat, cu termene, responsabili, stadiu și alerte la scadență.
Vedere unitară a termenelor, concediilor, deplasărilor, ședințelor și sarcinilor, cu remindere automate — nimic nu scapă.
Cereri de concediu cu aprobare și evidență pe calendar; deplasări/delegații cu referate, ordine de deplasare și decont — totul în flux electronic.
Traducere a documentelor între română, engleză, rusă și ucraineană, cu detectarea automată a limbii — util pentru corespondența transfrontalieră.
Se integrează printr-un buton/link pe site-ul securizat (HTTPS) al instituției. Cetățeanul completează un formular, iar cererea ajunge direct în registratură (intrare). Partea publică doar scrie cereri — nu accesează datele interne, care rămân protejate pe serverul instituției.
Pe portalul public, un asistent ghidat întâmpină cetățeanul, pune întrebări de precizare și îi dă lista de documente pentru fiecare tip de solicitare, adresa de e-mail, îndrumare spre semnarea cu ROeID și completarea formularelor, apoi îi mulțumește. Funcționează offline (fără date trimise în afară) și se configurează din aplicație.
Orice fișier adus din exterior (inclusiv pe portalul public) este scanat automat înainte de a intra în aplicație: blochează executabile și scripturi (chiar și mascate ca PDF), fișiere cu tip falsificat, macro-uri Office și arhive periculoase. Opțional, integrare cu antivirus (ClamAV).
Preia și trimite date prin API REST și import/export Excel/CSV, preluare din e-mail, schimb de fișiere cu aplicații de resurse umane (ex. NEXUS) și cu platforme naționale (export XML pentru RAN, import din Platforma Date Locale).
Nume, funcție, compartiment, telefon și interior. Scrii mesaj în aplicație, trimiți e-mail sau suni colegul printr-un apel audio/video chiar în aplicație. Vizibilitate pe compartiment (numărul conducerii se vede doar cu acordul lor).
Alerte pentru rezoluții, sarcini, termene, documente de semnat și proceduri de confirmat — fiecare angajat vede la timp ce are de făcut.
Suport tehnic și actualizări ale aplicației ori de câte ori este necesar, plus manual de utilizare complet pe fiecare modul.
Număr nelimitat de utilizatori, înregistrare securizată a conturilor (aprobate de administrator), autentificare în doi pași (2FA), scanarea automată a fișierelor încărcate, jurnal de audit cu integritate verificabilă (lanț de hash), backup automat (zilnic, cu a doua locație opțională), API REST, certificate proprii.
Nu doar descrieri — iată interfața reală, în funcțiune. Toate modulele sunt operaționale și testate.
Obligațiile legale (pe hârtie și digital) sunt acoperite, iar partea digitală obligatorie — arhivare electronică, jurnal de audit, criptare, backup — este sprijinită de aplicație, conformarea rămânând responsabilitatea instituției.
Publicarea proiectelor de acte normative, termenul de observații calculat automat, dezbatere publică, forma finală și adoptarea.
Registru de petiții și solicitări de informații de interes public, cu termene urmărite automat.
Registru separat și confidențial, raportări inclusiv anonime (cod unic), termene legale urmărite (7 zile / 3 luni).
Registrul activităților de prelucrare (RoPA), registrul incidentelor, drept de acces și ștergere/anonimizare, notificare ANSPDCP.
Nomenclator arhivistic cu termene, dosare, legal hold, selecționare cu proces-verbal, integritate verificabilă. Documentele sunt salvate cu rezoluție optimizată, ca să ocupe cât mai puțin spațiu fără pierderea lizibilității.
Numirea nominală pe fiecare rol obligatoriu (DPO, arhivă, avertizori, CFPP, transparență, SCIM), cu decizie de desemnare și procedură-cadru generate automat.
Avantajele care fac diferența față de soluțiile tipice de pe piață.
Licență gratuită pentru instituțiile publice din Regiunea Nord-Est, cu număr nelimitat de utilizatori — fără abonament lunar și fără taxă pe utilizator.
Rulează pe serverul fizic al instituției (on-premise) — datele nu pleacă în cloud-ul unui furnizor. Control și suveranitate proprie.
De la registratură la urbanism, registru agricol, taxe, achiziții, buget, resurse umane și conformitate — nu un modul central cu extensii vândute separat.
Semnare integrată și emitere de certificate/PKI proprii pentru semnături avansate/interne; pentru semnătura calificată, aplicația se integrează cu un prestator acreditat (QTSP).
Nu doar registre: generează deciziile de desemnare și procedurile (DPO, arhivă, avertizori, CFPP, transparență, SCIM), gata de semnat.
Evaluare securizată, doar pentru comisia desemnată, cu preluare automată a datelor din documentele încărcate în SEAP (DUAE, fișa de date).
API REST și Excel/CSV (în ambele sensuri), e-mail, SEAP, schimb de fișiere cu NEXUS sau alte aplicații, export XML pentru RAN, import din Platforma Date Locale.
Documente cu rezoluție optimizată (ocupă puțin spațiu), jurnal de audit cu integritate verificabilă (lanț de hash), 2FA și backup automat.
Recunoaștere de text (OCR) în română și conversie în Word chiar în aplicație, plus scanarea automată a fișierelor primite — colegii nu mai folosesc unelte externe care aduc riscuri.
Mesaje, e-mail și apel audio/video între colegi, direct în aplicație, pe serverul vostru — fără abonamente și fără servicii externe prin care să treacă discuțiile.
Dezvoltată local, se adaptează rapid la legislație și la cerințele instituției, cu suport, actualizări și manual pe fiecare modul.
Date tehnice pe scurt, cu accent pe securitate și pe conformitatea cu cadrul european (GDPR, NIS2, AI Act). Aplicația oferă măsurile tehnice; conformitatea instituției rămâne, firesc, responsabilitatea instituției.
Rulează on-premise, pe serverul instituției — datele nu pleacă în cloud. Server web în Python (WSGI), bază de date locală (fără port de bază de date expus în rețea), trafic criptat HTTPS/TLS. Integrări prin API REST și fișiere (Excel/CSV, XML).
SO: Windows 10/11 sau Windows Server 2016+ (ori Linux). Procesor: 2 nuclee (min.), 4 recomandat. Memorie: 4 GB min., 8 GB recomandat (16 GB la zeci de utilizatori simultani). Stocare: SSD, ~20 GB pentru aplicație + spațiu pentru documente (100 GB+ recomandat, crește cu arhiva). Rețea internă (LAN); acces de acasă prin VPN/server virtual.
Backup automat zilnic al bazei de date și al documentelor, cu copie într-o a doua locație (regula 3-2-1: 3 copii, pe 2 medii diferite, 1 în altă locație — disc/NAS/server separat ori mediu extern). Restaurare testabilă; pe server fizic, controlul rămâne la instituție.
Conturi aprobate de administrator, autentificare în doi pași (2FA), sesiuni cu expirare, control de acces pe roluri și compartimente. Protecție la injectare SQL (interogări parametrizate) și CSRF, antete de securitate, scanarea antivirus a fișierelor încărcate, parole stocate ca hash, jurnal de audit cu lanț de hash (integritate verificabilă).
Modul GDPR dedicat: registrul activităților de prelucrare (RoPA), registrul incidentelor, drept de acces și ștergere/anonimizare. Datele rămân pe serverul instituției — suveranitatea datelor la dumneavoastră.
Instituțiile publice pot intra sub incidența NIS2. Aplicația oferă măsurile tehnice care susțin cerințele: control de acces, criptare, backup, jurnalizare/audit, 2FA, plus registre de incidente utile la raportarea către DNSC (24h / 72h / 30 zile). Nu înlocuiește desemnarea responsabilului și analizele de risc — acelea rămân la instituție.
Fără sisteme AI cu risc ridicat. Asistentul pentru cetățeni este ghidat, pe reguli (nu AI); OCR-ul și traducerea sunt unelte-suport. Deciziile administrative rămân la funcționari (om în control) — aplicația nu ia decizii automate asupra cetățenilor.
Semnătură electronică avansată/calificată, emitere de certificate/PKI proprii, numerotare automată și arhivă cu integritate verificabilă (lanț de hash) — documentul semnat nu poate fi modificat nedetectabil.
Pe lângă modulele de conformitate, platforma susține cadrul legal al administrației: Codul administrativ, înscrisurile în formă electronică la instituțiile publice, semnătura și identificarea electronică (eIDAS), finanțele publice locale și contabilitatea, arhivarea electronică, interoperabilitatea și accesibilitatea portalului public.
Pentru a rula aplicația pe serverul instituției nu este necesară o certificare obligatorie de produs. Semnătura calificată se face printr-un prestator acreditat (QTSP, eIDAS); unde legea cere (ex. ForExeBug) se folosesc certificatele digitale calificate ale persoanelor. Pentru portalul public — conformitate de accesibilitate (Legea 232/2022). Recomandat (nu obligatoriu): pentest independent înainte de expunerea publică și, ca plus, un sistem de management al securității informației tip ISO/IEC 27001 la nivel de instituție/furnizor.
Precizare corectă: NIS2 și AI Act se aplică instituției, nu unui produs software. EURONEST SIGN furnizează măsuri tehnice care sprijină conformarea; nu reprezintă o certificare NIS2/AI Act și nu înlocuiește obligațiile proprii ale instituției (responsabil, analize de risc, proceduri). Pentru expunerea portalului public în internet se recomandă separarea portalului public și o testare de securitate independentă.
ADI EURONEST pune aplicația la dispoziția instituțiilor publice prin licențe gratuite, oferite exclusiv instituțiilor publice din Regiunea Nord-Est — județele Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava și Vaslui.
Pentru detalii și pentru o demonstrație live, ne puteți contacta la office@adieuronest.ro. Instalarea pe server fizic local o asigurăm noi; pentru server virtual, comunicăm manualul cu instrucțiunile de instalare. Configurarea (nume, logo, roluri, certificate) și manualul de utilizare pe fiecare modul sunt incluse.
Pentru o prezentare live sau pentru solicitarea licenței gratuite.
Asociația de Dezvoltare Intercomunitară EURONEST (A.D.I.E.)
📍 Sediu: Bd. Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 69, Iași
🏢 Punct de lucru: Str. Călărași nr. 27, Iași
☎️ Telefon: +40 332 408 339
✉️ E-mail: office@adieuronest.ro
🌐 Web: adieuronest.ro
🧾 CUI: 23198960
Scanează cu telefonul
și ne scrii direct pe e-mail